Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pain Nation e.V.
Grottenweg 5
97702 Münnerstadt
E-Mail: info@painnation.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter HOSTINGER operations, UAB automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website). Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Datenbank, Mitglieder- und Team-Bereich (Supabase)

Für unseren internen Team-, Verwaltungs- und Liga-Bereich (u. a. die Crossfire League, das interne Team-Management sowie den Team-Self-Service unter crossfire.painnation.de) betreiben wir eine Datenbank beim Anbieter Supabase, Inc. (970 Toa Payoh North, #07-04, Singapur bzw. USA). Supabase verarbeitet die Daten für uns als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Die Datenbank wird in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union (Amazon Web Services, Region Europa/Irland) gehostet; die Daten verbleiben damit in der EU. Da es sich bei Supabase, Inc. um ein US-Unternehmen handelt, kann im Rahmen von Support und Betrieb im Einzelfall ein Zugriff aus einem Drittland nicht ausgeschlossen werden. Für diesen Fall sind mit dem Anbieter die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart.

Verarbeitet werden dabei je nach Nutzung insbesondere: Benutzername, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, ggf. Discord-Name, Spieler-/Gamertag sowie Team- und Wettkampfdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft bzw. der Teilnahme an unseren Wettbewerben) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Vereins- und Ligabetrieb). Für den Login in diesen geschützten Bereich setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Session-Cookie); es dient ausschließlich der Anmeldung und wird nach dem Abmelden bzw. Ablauf der Sitzung gelöscht (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Im internen Bereich verarbeiten wir je nach Rolle und Nutzung zusätzlich: Team- und Rollenzuordnungen (z. B. Captain, Spieler, Staff, Caster), Wettkampfdaten (Termine, Map-Vetos, Ergebnisse, gemeldete Aufstellungen), Redaktions- und Content-Daten (geplante Beiträge, Veröffentlichungstermine, Zuständigkeiten), von dir hochgeladene Dateien (z. B. Logos, Grafiken, Fotos, Videos) sowie interne Mitteilungen unseres Managements einschließlich der Information, ob und wann du eine Mitteilung gelesen bzw. bestätigt hast. Bei Übernahme eines Casts speichern wir, welches Match du übernommen hast; diese Angabe wird zusammen mit deinem Anzeigenamen auf unserer Website veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Vereins-, Liga- und Redaktionsorganisation).

Registrierung und Nachweis der Zustimmung: Bei der Registrierung musst du unseren Nutzungsbedingungen zustimmen und die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung bestätigen. Zum Nachweis dieser Zustimmung speichern wir den Zeitpunkt der Zustimmung sowie die jeweils gültige Fassung der Dokumente. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO (Nachweis- und Rechenschaftspflicht). Registrierungsanfragen, die abgelehnt werden oder unbearbeitet bleiben, löschen wir spätestens nach sechs Monaten.

4. Kontakt- und Partnerformular

Wenn du uns über eines unserer Formulare kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, Discord-Name und Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung eines Vertrags- bzw. Mitgliedschaftsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Formulare werden ausschließlich auf unserem eigenen Server verarbeitet und per E-Mail an uns zugestellt. Es kommt kein externer Formular-Dienstleister zum Einsatz; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

5. Lokale Speicherung (Consent-Einstellung)

Wir speichern deine Cookie-/Einwilligungs-Auswahl im localStorage deines Browsers (Schlüssel „pn-consent"). Dabei handelt es sich um eine technisch notwendige Speicherung nach § 25 Abs. 2 TDDDG; es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

Im Cookie-Hinweis stehen dir zwei gleichwertige Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

• „Nur notwendige" – es werden ausschließlich technisch notwendige Speicherungen verwendet (deine Auswahl selbst sowie, falls du eingeloggt bist, das Sitzungs-Cookie). Es werden keine Statistik- oder Marketing-Dienste geladen und keine Daten an Google übermittelt.
• „Alle akzeptieren" – zusätzlich werden die unter Ziffer 6 und 7 beschriebenen Dienste (Google Tag Manager / Google Analytics 4, externe Medien) aktiviert.

Beide Schaltflächen sind gleich einfach erreichbar; eine Ablehnung ist damit ebenso einfach möglich wie eine Einwilligung. Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer jeder Seite ändern oder widerrufen.

6. Google Tag Manager, Google Analytics 4 & Search Console

Auf dieser Website setzen wir – ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Hinweis („Alle akzeptieren“) – den Google Tag Manager und Google Analytics 4 der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Vor deiner Einwilligung werden über den Google Consent Mode v2 sämtliche Speicher-Zugriffe verweigert und es werden keine Skripte von Google geladen.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft). Die IP-Adresse wird von Google Analytics 4 nicht gespeichert bzw. nur gekürzt verarbeitet. Dabei können Daten in die USA übertragen werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Aufbewahrungsdauer der Analysedaten beträgt maximal 14 Monate.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer jeder Seite.

Zur Überwachung der Suchmaschinen-Sichtbarkeit nutzen wir außerdem die Google Search Console. Diese wertet ausschließlich Daten aus, die Google beim Crawlen der Website erhebt – auf deinem Endgerät werden dafür keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

7. Externe Medien (YouTube)

Eingebettete Videos externer Plattformen (z. B. YouTube) werden erst geladen, nachdem du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Beim Laden werden Daten (u. a. deine IP-Adresse) an die Google Ireland Limited übertragen. Wir binden YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, indem du den localStorage deines Browsers leerst.

8. Links zu Discord, Social Media und Shop

Unsere Website enthält Links zu externen Plattformen (Discord, Instagram, YouTube, Twitch, X, TikTok sowie unserem externen Shop). Beim Anklicken verlässt du unsere Website; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Ein Datenaustausch findet erst mit dem Klick statt.

9. Abstimmungen und Umfragen

Wir führen gelegentlich Abstimmungen durch, die ausschließlich über einen nicht öffentlich verlinkten Einladungslink erreichbar sind. Gibst du dort eine Stimme ab, speichern wir deine Antworten zusammen mit IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie der von deinem Browser übermittelten Kennung (User-Agent).

Zweck ist die Nachvollziehbarkeit und Integrität der Abstimmung: Nur so lässt sich erkennen, ob mehrfach abgestimmt wurde, und ein Ergebnis im Streitfall belegen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer manipulationsfreien Abstimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da diese Daten gemeinsam mit deiner Stimme gespeichert werden, ist eine Abstimmung nicht anonym.

Zusätzlich setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (pn_voter, Laufzeit ein Jahr), das ausschließlich eine zufällige Kennung enthält und verhindert, dass von einem Gerät mehrfach abgestimmt wird. Es dient allein der von dir angeforderten Funktion und ist daher nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Auf den Abstimmungsseiten werden keine Analyse- oder Marketing-Dienste eingebunden.

Stimmen, Protokolldaten und IP-Adressen löschen wir, sobald der Zweck entfällt – spätestens mit dem Löschen der jeweiligen Abstimmung.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

11. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026 und wird bei Änderungen der Website (z. B. Einführung von Zahlungsabwicklung oder Newsletter) angepasst. Ergänzend gelten unsere Nutzungsbedingungen.